Документы в «Орлёнок»
Строго в сроки, указанные в путёвке, ВДЦ «Орлёнок» (Центр) принимает детей в возрасте от 11 до 16 лет (включительно), в школьный период — учащихся 5-10 классов; в лагерь «Солнышко» принимаются учащиеся начальных классов в возрасте от 7 до 10 лет.
Приём детей и зачисление в Центр на обучение по дополнительным общеразвивающим программа (далее ДОП), организация отдыха и оздоровления осуществляются в соответствие с требованиями Порядка комплектования обучающимися федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений «Международный детский центр «Артек», «Всероссийский детский центр «Орлёнок», «Всероссийский детский центр «Океан» и «Всероссийский детский центр «Смена» (утв. Приказом Минпросвещения России №384 от 22.07.19г.), при наличии следующих документов:
- Путёвка установленного образца с заполнением всех граф и подписью одного из родителей (законного представителя). В случае отсутствия оригинала, необходимо скачать образец бланка путёвки, заполнить его, подписать синей шариковой ручкой и в подписанном виде предъявить на заезде. При наличии оригинала путёвка в обязательном порядке сдаётся на заезде, на стойке РЕГИСТРАЦИЯ ВЗРОСЛЫХ.
- Заполненный «Навигатор твоих возможностей» для зачисления на обучение по избранной программе. Размещён «Навигатор твоих возможностей» на странице программ смен.
- Копия свидетельства о рождении ребёнка (два экземпляра). В случае достижения ребенком 14 летнего возраста — копия паспорта ребёнка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации), в двух экземплярах.
- Копия страхового медицинского полиса ребёнка (2 экземпляра).
- Медицинская справка установленного образца форма № 079/у (скачать), оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства с заключением врача о состоянии здоровья ребёнка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребёнка в Центр, выданная медицинской организацией не более чем за 14 дней до отъезда ребёнка в Центр.
Перед выдачей справки ребёнок в обязательном порядке должен быть обследован на гельминтозы (энтеробиоз и гименолепидоз), педикулёз и чесотку (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021г. № 4 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПин 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней» п.3263, 3343). Результаты обследований вписываются в справку 079/у, либо прилагаются отдельной справкой.
Согласно приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. N 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению» приложение №18 пп.1, 2, 3, 4.5, 4.6 Учетная форма N 079/у «Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка, отъезжающего в организацию отдыха детей и их оздоровления» (далее Справка) выдается медицинской организацией (иной организацией), оказывающей медицинскую помощь в амбулаторных условиях детям. Справка на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа заполняется врачом и (или) медицинским работником со средним профессиональным образованием после проведения медицинского осмотра ребенка, отъезжающего в организацию отдыха детей и их оздоровления. Справка в форме электронного документа формируется в соответствии с порядком организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 14 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и подписывается врачом с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Справка на бумажном носителе заверяется подписью врача и печатью медицинской организации, на оттиске которой идентифицируется полное наименование медицинской организации.
В случае заполнения справки 079/у не в поликлинике по месту жительства (у участкового педиатра) необходимо уточнить, имеет ли данное лечебное учреждение доступ к информации об инфекционной заболеваемости по месту жительства ребёнка. В случае отсутствия доступа к указанной информации, справку об эпидемиологическом окружении (об отсутствии контакта с инфекционными больными по месту жительства в течение 21 календарного дня) необходимо брать в лечебном учреждении по месту жительства ребёнка (у участкового педиатра).
- Копия сертификата о прививках, либо информация о прививках, туберкулиновых пробах должна быть внесена в медицинскую справку.
Важно! Дети, которым не проводилась туберкулиндиагностика (отказ от проведения иммунологических проб), допускаются в коллектив только при наличии заключения врача фтизиатра об отсутствии заболевания (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 г. № 4 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней» п. 823, 825, 826).Согласно федеральному закону от 17.09.1998 № 157- ФЗ (редакция от 02.07.2021) «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» вакцинация проводится добровольно. Невакцинированные дети принимаются в образовательные учреждения, в том числе в Центр. Однако, с учетом положения пункта №2 Федерального закона от 17.09.1998 №157 - ФЗ (редакция от 02.07.2021) статьи 5 «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» ухудшение эпидемиологической обстановки и угроза развития массовых инфекционных заболеваний влечет за собой временный запрет на посещение образовательных учреждений. В этой связи решение о приёме невакцинированных детей принимается с учетом эпидемиологической обстановки на момент пребывания ребёнка в Центр. При благополучной эпидемиологической ситуации ребенок будет принят, а при ее ухудшении нет. Указанное правило распространяется в отношении эпидемиологической ситуации как по месту жительства, так и в Центре. Отказ от вакцинации должен быть оформлен документально (указан в справке 079/у).
- Информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) на медицинское вмешательство (скачать).
- Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении по месту жительства. В актуальной редакции медицинской справки № 079/у, сведения об отсутствии контактов с инфекционными больными вносятся непосредственно в справку. Справка выдается амбулаторно-поликлиническим учреждением не ранее, чем за три дня до выезда в ВДЦ «Орлёнок». В период с 1 по 6 смены и с 10 по 13 смены включительно, дополнительно предоставляется справка о санитарно-эпидемиологическом окружении в школе (классе). Предоставляется подлинник документа.
ВНИМАНИЕ! Согласно постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 28 сентября 2020 г. N 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи» (п 3.11.2) справка должна содержать сведения об отсутствии контакта с инфекционными больными, в течение 21 календарного дня.
- Справка для посещения бассейна (скачать) — необходима в период с 1 по 6 смены и с 10 по 13 смены включительно.
- Копия справки об инвалидности (при наличии).
- Копия страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Заполненный лицевой счёт ребёнка (cкачать)
- Согласие родителей (законных представителей) на использование и обработку персональных данных своих и ребёнка (скачать).
Доверенность на получение путевки (Бланк строгой отчётности) — для юридических лиц, необходимо иметь в обязательном порядке.
В случае самостоятельного приезда/отъезда ребёнка в ВДЦ «Орлёнок» родителям (законным представителям) необходимо оформить письменное нотариально заверенное согласие родителей (отца и матери) или законного представителя на самостоятельное передвижение по территории РФ и заявление родителя (скачать заявление).
По окончании смены ребенок покидает Центр: в составе организованной группы, или в сопровождении родителя (законного представителя); или лица, имеющего нотариальное согласие на право сопровождения ребенка к месту постоянного проживания; самостоятельно по достижении ребёнком 14 лет при наличии нотариально заверенного согласия родителей на самостоятельное передвижение по России и заявления родителей (законных представителей) в адрес директора Центра. Во всех других случаях необходимо предоставить сопровождающим, прибывающим за организованной группой детей приказ направляющей организации со списком детей, на сопровождение детей в Центр и обратно.
В случае сохранения ограничительных мер, вызванных рисками распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), перечень документов может быть изменён.
Все документы представляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Отсутствие одного из указанных документов является основанием для отказа в приёме ребенка в ВДЦ «Орлёнок».
Договор купли-продажи для физических и юридических лиц (если он необходим)
Договор купли-продажи (с оригинальной подписью)
Договор скачать, распечатать, заполнить 2 экземпляра. Привезти с собой и сдать на заезде на стойке «Регистрация взрослых».
По окончании смены необходимо — забрать подписанный экземпляр договора.
Договор купли-продажи (с электронной подписью)
Договор с ЭЦП уже подписан.
Для выплаты компенсаций его необходимо скачать и заполнить.
Завершив обучение, ребенок покидает Центр либо в составе организованной группы, либо в сопровождении родителя (законного представителя) или лица, имеющего нотариальное согласие на право сопровождения ребенка к месту постоянного проживания.
Сопровождающим, прибывающим за организованной группой детей необходимо иметь приказ направляющей организации на сопровождение детей в Центр и обратно.
В случае отъезда ребенка из Центра не в составе группы его сопровождение допускается только одним из родителей (лицами их заменяющими). Во всех других случаях необходимо предоставить нотариальное согласие на право сопровождения.
Отсутствие одного из указанных документов является основанием для отказа в приеме ребенка в ВДЦ «Орлёнок».
Все документы для приема ребенка в Центр представляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Документы для организованных групп из регионов РФ
Не позднее, чем за 30 дней до заезда предстоящей смены загрузить через личный кабинет https://booking.orlyonok.ru (организации, с кем заключен региональный договор) или отправить на электронную почту putevka@orlyonok.ru списки детей в формате Excel по образцу.
При заезде списки должны быть представлены в напечатанном виде в 3 экземплярах с печатью и подписью.
Перечень документов детей - граждан иностранных государств, проживающих на территории РФ и за ее пределами, для направления в Центр
1. Путёвка установленного образца с заполнением всех граф и подписью одного из родителей (законного представителя). Необходимо скачать образец бланка путевки на официальном сайте ВДЦ «Орлёнок» (раздел «Путевки. Документы в «Орлёнок https://center-orlyonok.ru/RU/DocumentsToEagletSimplePage), заполнить и подписать его синей шариковой ручкой и в подписанном виде предъявить на заезде. Оригинал путевки, если имеется на руках, в обязательном порядке привозится на заезд и сдаётся на стойке РЕГИСТРАЦИЯ ВЗРОСЛЫХ.
2. Заполненный «Навигатор твоих возможностей» для зачисления на обучение по избранной программе. Скачать «Навигатор твоих возможностей» вы можете на странице «Программы смены» сайта Центра.
3. Медицинская карта установленного образца форма № 079/у (скачать на сайте Центра), оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства с заключением врача о состоянии здоровья ребёнка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребёнка в Центр, выданная медицинской организацией не более чем за 14 дней до отъезда ребёнка в Центр. Перед выдачей справки ребёнок в обязательном порядке должен быть обследован на гельминтозы (энтеробиоз и гименолепидоз), педикулёз и чесотку согласно Постановлению, Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 г. N4 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней» п. 3263, 3343. Результаты обследований вписываются в справку 079/у, либо прилагаются отдельной справкой. Обращаем внимание: информация в медицинской карте должна быть полной и достоверной.
Внимание! Если ребёнок состоит на диспансерном учёте, то обязательно заключение профильного специалиста с указанием рекомендаций для данного ребёнка, рекомендаций по приёму лекарственных препаратов с указанием дозы, кратности и длительности приёма в случае, если ребёнок нуждается в постоянной поддерживающей терапии. При отсутствии рекомендаций в медицинской карте, либо выданных лечащим врачом и заверенных подписью врача и печатью медицинского учреждения, препараты (в том числе привезенные ребёнком с собой) ребёнку даваться не будут. Записи родителей медицинскими рекомендациями не являются. Приём и хранение лекарственных препаратов осуществляется в медицинском пункте лагеря.
ВНИМАНИЕ! При заболевании и госпитализации ребёнка в лечебные учреждения на территории либо за пределы Центра, родители (законные представители) ребёнка информируются медицинским работником центра не позднее суток с момента госпитализации по телефону, указанному родителями (законными представителями) в информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство. Прочим лицам информация о состоянии здоровья ребёнка не предоставляется.
Противопоказания для приёма в Центр и порядок оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период пребывания в Центре установлены в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 13 июня 2018 года № 327н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период оздоровления и организованного отдыха».
4. Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении по месту жительства. Выдается амбулаторно-поликлиническим учреждением не ранее, чем за три дня до выезда в ВДЦ «Орлёнок». Предоставляется подлинник документа. В период с 1 по 6 смены и с 10 по 13 смены включительно дополнительно предоставляется справка о санитарно-эпидемиологическом окружении в школе (классе). Предоставляется подлинник документа. ВНИМАНИЕ! Согласно постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28 сентября 2020г. N28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи» П 3.11.2 справка должна содержать сведения об отсутствии контакта с инфекционными больными, в том числе с COVID-19, в течение 21 календарного дня.
5. Копия справки об инвалидности (при наличии)
6. Копия СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета)
7. Справка для посещения бассейна (скачать на сайте Центра). Необходима в период с 1 по 6 смены и с 10 по 13 смены включительно.
8. Две копии полиса обязательного медицинского страхования ребенка (ОМС) или добровольного медицинского страхования (ДМС), или две копии полиса медицинского страхования для выезда за границу, действительного на весь период пребывания ребёнка на территории РФ. В полисе помимо несчастных случаев должны быть оговорены случаи госпитализации по причине выявления острой формы заболевания, либо обострения хронической формы заболевания. В случае оформления группового полиса, в него должны быть вписаны ФИО и персональные данные всех застрахованных лиц, либо к полису должен прилагаться список застрахованных лиц и их персональные данные на официальном бланке страховой компании.
9. Копия сертификата о прививках. Прививочный сертификат может быть представлен по форме, утверждённой в стране проживания ребёнка, в соответствии с национальным календарем прививок. Либо сведения о прививках, а также туберкулиновые пробы могут быть представлены в произвольной форме или вписаны в медицинскую карту, но в соответствии с национальным календарём прививок и обязательно заверены подписью и печатью медицинского учреждения.
Важно! Дети, которым не проводилась туберкулиндиагностика (туберкулиновые пробы: проба Манту, диаскинтест, диагностический тест T-SPOT.TB, QuantiFER-ON-TB Gold), допускаются в коллектив только при наличии заключения врача фтизиатра об отсутствии заболевания согласно Постановлению, Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021г. N4 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней» п.823, 825, 826.
10. Информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) на медицинское вмешательство (скачать на сайте Центра). Обращаем Ваше внимание, что в случае отказа от подписания информированного добровольного согласия родителя (законного представителя) на медицинское вмешательство, либо подписания информированного отказа от медицинского вмешательства, родителям необходимо иметь электронную подпись для дистанционного подписания согласия, либо находиться в непосредственной близости от Центра и иметь возможность оперативного прибытия и подписания согласия на медицинское вмешательство в случае возникновения необходимости. В противном случае ребёнок в Центр принят не будет.
11. Согласие родителей (законных представителей) на использование и обработку персональных данных своих и ребёнка (скачать на сайте Центра).
12. Заполненный лицевой счёт на ребёнка (скачать на сайте Центра).
13. Две копии свидетельства о рождении или паспорта ребёнка:
а) для стран с безвизовым режимом въезда в РФ - страница с фото;
б) для стран с визовым режимом въезда в РФ - страница с фото и страница с действующей визой на въезд в РФ.
14. Оригинал миграционной карты (в случае ее выдачи при пересечении границы РФ).
15. Копия документа, подтверждающего постоянную или временную регистрацию ребёнка по месту жительства на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание и пр.). При прибытии иностранных граждан, ранее поставленных на миграционный учёт за пределами Туапсинского района, предоставляется оригинал отрывной части бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место первичного пребывания.
16. В случае самостоятельного приезда/отъезда ребёнка в ВДЦ «Орлёнок» родителям (законным представителям) необходимо оформить письменное нотариально заверенное согласие родителей (отца и матери) или законного представителя на самостоятельное передвижение по территории РФ, а также заявление родителя (скачать заявление на сайте Центра).
17. Доверенность на получение путевки (Бланк Строгой Отчётности)- для юридических лиц, необходимо иметь в обязательном порядке.
Все документы для приёма ребёнка-иностранного гражданина в Центр представляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
В случае сохранения ограничительных мер, вызванных рисками распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), перечень документов, необходимых для зачисления ребёнка в Центр, может быть изменён. Актуальный перечень документов размещён на официальном сайте Центра.
Отсутствие одного из указанных документов является основанием для отказа в приёме ребёнка в ВДЦ «Орлёнок».
Завершив обучение, ребёнок покидает Центр либо в составе организованной группы, либо в сопровождении родителя (законного представителя) или лица, имеющего нотариальное согласие на право сопровождения ребёнка к месту постоянного проживания.
В случае отъезда ребёнка из Центра не в составе группы его сопровождение допускается только одним из родителей (лицами их заменяющими). Во всех других случаях необходимо предоставить нотариальное согласие на право сопровождения. Сопровождающим, прибывающим за организованной группой детей, необходимо иметь приказ направляющей организации на сопровождение детей в Центр и обратно.
Все утвержденные формы документов на русском языке размещены на сайте www.center-orlyonok.ru. Бланки документов на английском и немецком языках предоставляются по запросу. Дети, не имеющие перечисленных документов или имеющие противопоказания по состоянию здоровья, в Центр не принимаются, возвращаются обратно с сопровождающим лицом за счёт направившей организации.
По вопросам, связанным с направлением в Центр иностранных граждан, обращаться: управление международного сотрудничества, начальник отдела обеспечения международной деятельности Вознюк Карина Игоревна, тел./факс: +7(86167) 91-440, e-mail: interdep@orlyonok.ru
По вопросам, связанным с медицинскими документами, обращаться: управление охраны здоровья, главный врач Олифирова Ольга Викторовна, тел./факс +7(86167) 91-236, e-mail: doctor@orlyonok.ru
Согласно постановлению, Главного государственного санитарного врача РФ от 17.10.2022, с 21 октября 2022 года иностранным гражданам для въезда на территорию Российской Федерации сдавать ПЦР – тест не требуется. Иностранные граждане и лица без гражданства до прибытия на территорию Российской Федерации в целях обеспечения санитарно- карантинного контроля в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации должны заполнить анкету прибывающего на территорию Российской Федерации.